Заключение трудового договора – это важный момент в жизни каждого работника. Однако мало кто задумывается о том, что после заключения договора необходимо представить уведомление о заключении трудового договора налоговым органам. Для этой цели используется форма 19.
Форма 19 – это документ, который должен быть заполнен и подписан каждым работодателем, заключившим трудовой договор с работником. Уведомление о заключении трудового договора должно быть представлено в течение 10 рабочих дней со дня заключения договора.
Форма 19 состоит из нескольких разделов, каждый из которых содержит определенные поля, которые нужно заполнить. Для заполнения формы необходимо указать такую информацию, как наименование организации, реквизиты договора, персональные данные работодателя и работника, а также срок действия договора.
Заполненное уведомление необходимо направить в налоговый орган лично, либо через почту с уведомлением о вручении. После получения уведомления, налоговый орган вносит информацию в реестр договоров и делает отметку в учетной картотеке работника.
Обязательные требования к форме 19 уведомления о заключении трудового договора
1. Соответствие стандартам
Форма 19 уведомления о заключении трудового договора должна быть оформлена в соответствии со стандартами установленного образца. Она должна содержать установленные графы для заполнения информации о работодателе, работнике, условиях трудоустройства и договора. Все поля должны быть доступны для заполнения.
2. Полнота и точность информации
Заполняя форму 19, необходимо предоставить полную и точную информацию о работодателе и работнике, а также указать все необходимые данные, связанные с условиями трудоустройства и трудового договора. Вся информация должна быть введена без ошибок и опечаток.
Пример:
Графа ФИО работника должна быть заполнена полностью и точно указывать фамилию, имя и отчество работника с соблюдением правильного порядка.
Требования к заполнению формы 19 уведомления о заключении трудового договора обеспечивают правильность документа и его соответствие законодательству. При несоблюдении этих требований, документ может быть признан недействительным или вызвать проблемы в дальнейшем.
Содержание формы 19 уведомления: основные пункты
Основные пункты формы 19 уведомления:
1. Наименование организации или индивидуального предпринимателя — в этом пункте указывается полное наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя, в соответствии с учредительными документами.
2. ОГРН (ОГРНИП) — в этом пункте указывается основной государственный регистрационный номер организации или индивидуального предпринимателя.
3. ИНН — в этом пункте указывается индивидуальный номер налогоплательщика организации или индивидуального предпринимателя.
4. Форма собственности — здесь необходимо указать форму собственности организации, например, акционерное общество, общество с ограниченной ответственностью и т.п.
5. Место нахождения — в этом пункте указывается фактический адрес организации или индивидуального предпринимателя.
6. Фамилия, имя, отчество работника — в данном пункте указываются ФИО нового сотрудника.
7. Дата рождения работника — здесь указывается дата рождения нового сотрудника.
8. Пол — в этом пункте уведомления указывается пол нового сотрудника.
9. Паспортные данные — в данном пункте указываются данные паспорта нового сотрудника, а именно серия и номер паспорта, дата выдачи и кем выдан.
10. Работник принят на работу с … — в этом пункте необходимо указать дату начала работы нового сотрудника.
11. Вид деятельности (код ОКВЭД) — в данном пункте указывается вид деятельности организации или предпринимателя, согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД).
12. Должность — здесь указывается должность, на которую принят новый сотрудник.
13. Условия с отпуском — данный пункт содержит информацию об условиях предоставления отпуска новому сотруднику.
14. Заработная плата — здесь указывается размер заработной платы нового сотрудника, а также периодичность выплаты.
15. Прочие условия — данный пункт предназначен для указания прочих условий трудового договора, которые не были указаны в предыдущих пунктах.
Правильное заполнение формы 19 уведомления является важной процедурой при заключении трудового договора и позволяет предоставить необходимые сведения о работнике и условиях его работы в соответствующие органы.
Порядок заполнения и представления формы 19 уведомления
Для правильного заполнения и представления формы 19 уведомления о заключении трудового договора необходимо следовать определенному порядку:
1. Начните с указания данных о работодателе:
- Полное наименование организации;
- ИНН;
- КПП;
- Юридический адрес;
- Фактический адрес, если он отличается от юридического;
- Контактный телефон и электронная почта.
2. Укажите данные работника:
- Фамилию, имя, отчество полностью;
- Дата рождения;
- Место рождения;
- Гражданство;
- Сведения о паспорте: номер, когда и кем выдан;
- Адрес регистрации по месту жительства;
- Контактный телефон и электронная почта.
3. Заполните сведения о трудовом договоре:
- Дата заключения договора;
- Срок действия договора;
- Должность работника;
- Тарифная ставка или оклад;
- Основной вид деятельности;
- График работы и переработки (если применимо);
- Условия оплаты труда (оклад, почасовая оплата, премии, надбавки, иные выплаты).
4. Заполните информацию об отпуске:
- Вид отпуска (основной, дополнительный);
- Длительность отпуска;
- Дата начала отпуска.
5. Завершите форму указанием даты заполнения и подписи работодателя.
После заполнения формы 19 уведомления о заключении трудового договора необходимо представить ее работнику лично или направить почтой с уведомлением о вручении в течение 3 рабочих дней со дня его заключения. Также рекомендуется сохранить копию уведомления для себя на случай необходимости.
Кто обязан заполнять форму 19 уведомления
Работодатель обязан запонить форму 19 уведомления и представить ее в следующих случаях:
При приеме на работу нового сотрудника.
Когда работодатель заключает трудовой договор с новым сотрудником, он должен заполнить форму 19 уведомления и передать ее работнику для ознакомления и подписания. Этот документ является одним из первоначальных шагов при приеме на работу и осуществляет информирование сотрудника о социальных гарантиях, условиях труда и правах, а также процедуре приема на работу.
При изменении условий трудового договора.
Если работник и работодатель вносят изменения в трудовой договор, такие как изменение должности, изменение оклада или введение дополнительных условий, работодатель также обязан заполнить форму 19 уведомления и представить ее работнику для ознакомления и подписания. Этот документ является одним из способов информирования работника об изменениях, которые могут повлиять на его трудовые права и обязанности.
Работник также обязан ознакомиться с содержанием формы 19 уведомления и подписать ее в знак того, что он ознакомлен со всеми условиями трудового договора и социальными гарантиями, предоставленными работодателем.
В случае непредоставления или неполного предоставления формы 19 уведомления работодателем, работник имеет право обратиться в органы надзора и контроля труда для защиты своих прав.
Таким образом, форма 19 уведомления о заключении трудового договора является важным документом, который обязаны заполнять и работодатель, и работник в целях соблюдения трудового законодательства и защиты прав трудящихся.
Какие данные следует указывать в форме 19 уведомления
В форму 19 уведомления следует указывать следующие данные:
| № п/п | Наименование поля | Описание |
|---|---|---|
| 1 | Наименование работодателя | Указывается полное наименование организации, включая организационно-правовую форму (ООО, ЗАО, ИП и т.д.) |
| 2 | ОГРН | Уникальный государственный регистрационный номер организации |
| 3 | ИНН | Индивидуальный налоговый номер организации |
| 4 | КПП | Код причины постановки на учет в налоговом органе |
| 5 | Место нахождения | Фактический адрес организации (юридический адрес, если отличается) |
| 6 | Телефон, факс | Контактные телефоны организации |
| 7 | Сайт | Адрес сайта организации (если имеется) |
| 8 | ФИО работника | Полное имя и фамилия сотрудника, включая отчество (если имеется) |
| 9 | Дата рождения | Дата рождения сотрудника |
| 10 | Гражданство | Гражданство сотрудника |
| 11 | Место рождения | Место рождения сотрудника (город, область, страна) |
| 12 | Образование | Степень образования сотрудника |
| 13 | Документ, удостоверяющий личность | Вид и серия документа, удостоверяющего личность сотрудника, а также его номер и дату выдачи |
| 14 | Адрес регистрации | Фактический адрес места жительства сотрудника |
| 15 | Серия и номер трудовой книжки | Серия и номер трудовой книжки сотрудника |
| 16 | Дата выдачи трудовой книжки | Дата выдачи трудовой книжки сотруднику |
| 17 | Должность | Наименование должности, на которую принимается сотрудник |
| 18 | Оклад (ставка заработной платы) | Размер оклада или ставки заработной платы сотрудника |
| 19 | Дата приема | Дата начала работы сотрудника в организации |
Обратите внимание, что указанный список данных не является исчерпывающим и может различаться в зависимости от организации и требований законодательства.
Важное место в форме 19 уведомления — описание трудовых функций
Описание трудовых функций должно быть максимально конкретным и детализированным. Работодатели должны указать все основные задачи, которые работник будет выполнять в рамках своей должности. Например, если работник будет заниматься ведением бухгалтерии, описание трудовых функций может включать такие пункты, как:
1. Подготовка и проведение первичной документации
Работник должен будет составлять первичные документы, такие как счета-фактуры, акты выполненных работ и т.д. Он будет отвечать за правильность заполнения документации, проверять ее соответствие законодательным требованиям и прочим нормативным актам.
2. Ведение бухгалтерского учета
Работник будет отвечать за ведение бухгалтерского учета предприятия, включая записи в журналах учета, расчеты с контрагентами, формирование отчетов для налоговых органов и т.д. Важным моментом будет правильная классификация хозяйственных операций и соответствие учета требованиям бухгалтерского законодательства.
Таким образом, описание трудовых функций является важным элементом формы 19 уведомления о заключении трудового договора. Оно помогает работникам и работодателям получить четкое представление о конкретных задачах, которые они будут выполнять или ожидать от работника. Корректное заполнение поля описания трудовых функций поможет избежать недоразумений и проблем при заключении и исполнении трудового договора.
Форма 19 уведомления: требования к оформлению документа
Документ оформляется на бумажном носителе с использованием чернил или стойкой чернильной ручки. Размер бумаги должен быть А4 (210 мм х 297 мм). Шрифт должен быть четким, легко читаемым и без искажений.
| Требование | Описание |
|---|---|
| Заголовок | Уведомление должно содержать заголовок Уведомление о заключении трудового договора в верхней части документа. |
| Данные работника | В уведомлении необходимо указать ФИО работника, его паспортные данные, дату рождения, контактный номер телефона, а также адрес регистрации и фактического проживания. |
| Данные работодателя | Также необходимо указать название организации, адрес ее местонахождения, ИНН, ОГРН, контактный номер телефона. |
| Данные о трудовом договоре | Уведомление должно содержать информацию о сроке начала работы, должности, окладе и периоде испытательного срока. |
| Подписание | В конце уведомления работодатель должен подписать документ, указав ФИО и должность. Работник также должен поставить свою подпись и указать дату. |
Соблюдение всех указанных требований к оформлению уведомления в форме 19 позволит избежать недоразумений и споров в будущем, а также создать законный и правомерный документ для заключения трудового договора.
Сроки представления формы 19 уведомления работодателем
Согласно трудовому законодательству Российской Федерации работодатель обязан представить форму 19 уведомления о заключении трудового договора в течение 3 рабочих дней со дня заключения договора.
Данные уведомления являются одним из обязательных документов, которые работодатель должен соответствующим образом заполнить и представить в органы государственной статистики.
В форме 19 необходимо указать следующую информацию о работнике: фамилию, имя, отчество (при наличии), пол, дату рождения, место рождения, гражданство, место проживания, номер и дату выдачи документа, удостоверяющего личность, а также фотографию работника.
Помимо этого, необходимо указать информацию о работодателе, такую как наименование организации, место нахождения и почтовый адрес, ИНН и КПП, ОГРН и ОКПО.
Форму 19 можно заполнить в электронной форме или с использованием печатной продукции, в частности, на официальном бланке организации. Заполнять форму следует аккуратно, без ошибок, четкими буквами, с применением черной или синей пасты. Форма должна быть подписана руководителем организации или его заместителем и заверена печатью организации.
| Срок представления уведомления | День заключения договора |
|---|---|
| Понедельник | Четверг |
| Вторник | Пятница |
| Среда | Понедельник |
| Четверг | Вторник |
| Пятница | Среда |
| Суббота | Понедельник |
| Воскресенье | Понедельник |
В случае, если третий рабочий день после заключения договора приходится на выходной или праздничный день, форму 19 следует представить в первый рабочий день после данного выходного или праздничного дня.
Санкции за непредставление или неправильное заполнение формы 19 уведомления
Несоблюдение требований к заполнению и представлению формы 19 уведомления о заключении трудового договора может привести к негативным последствиям для работодателя. В соответствии с Законом об административных правонарушениях РФ предусмотрены санкции:
Административные штрафы
За непредставление или неправильное заполнение формы 19 уведомления, предусмотренной Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, работодателю может быть назначен административный штраф. Размер штрафа зависит от характера нарушения и может составлять сумму от 5000 до 50000 рублей.
Приостановление деятельности предприятия
В случае систематического нарушения обязанности представления уведомления или неправильного заполнения формы 19 регулярно возникающими у работодателя, работодателю может быть наложено административное наказание в виде приостановления деятельности предприятия на срок от 30 до 90 дней. Это может серьезно повлиять на работу и финансовое состояние организации.
Помимо административных наказаний, непредставление или неправильное заполнение формы 19 также может иметь негативные последствия для работников. Например, нарушение этой обязанности может привести к отказу работникам в получении социального обеспечения или к задержке выплаты зарплаты.
Таким образом, правильное и своевременное представление формы 19 уведомления о заключении трудового договора является важным для соблюдения законодательства и предотвращения неблагоприятных последствий для работодателя и работников.
Порядок хранения формы 19 уведомления и правила ведения учета
После заполнения формы 19 уведомления о заключении трудового договора ее необходимо хранить в соответствии с установленными правилами. Процесс хранения формы 19 уведомления должен быть организован таким образом, чтобы удовлетворять требованиям обязательного хранения трудовой документации.
Важно отметить, что форма 19 уведомления должна быть храниться в письменном виде. Это означает, что электронная копия данного документа не является достаточной для соблюдения требований.
Обязательные требования к хранению формы 19 уведомления:
- Форма 19 уведомления должна храниться в специально выделенном месте, где она будет защищена от возможного повреждения или утраты;
- Доступ к форме 19 уведомления должен быть ограничен только уполномоченным сотрудникам;
- Форма 19 уведомления должна быть четко организована и осмотрена ежегодно на предмет целостности и сохранности;
- В случае утраты или повреждения формы 19 уведомления необходимо составить соответствующий акт и предпринять меры по ее восстановлению или замене;
- Срок хранения формы 19 уведомления о заключении трудового договора составляет 75 лет с момента его составления;
Правила ведения учета формы 19 уведомления:
- Форма 19 уведомления должна быть пронумерована и проштампована соответствующими печатями организации;
- В учетной книге необходимо указывать дату составления формы 19 уведомления, данные о работнике и работодателе, а также номер уведомления;
- Изменения, внесенные в форму 19 уведомления, также должны быть зафиксированы в учетной книге;
- Учетная книга должна быть систематизирована и храниться вместе с формами 19 уведомления;
- При выдаче формы 19 уведомления необходимо сделать отметку в учетной книге, указав дату выдачи и получающего работника;
Соблюдение правил хранения формы 19 уведомления и правил ведения учета является неотъемлемой частью соответствия требованиям трудового законодательства. Организация должна быть готова предоставить форму 19 уведомления при необходимости и обеспечивать ее сохранность на всем протяжении требуемого срока хранения.
Какие изменения могут быть внесены в форму 19 уведомления
Внесение изменений в образец формы
Изменения в форму 19 могут быть внесены органом, утвердившим ее образец. Такие изменения могут касаться различных полей и блоков формы, а также требований к заполнению.
Например, орган может решить добавить дополнительные данные, которые необходимо указать при заполнении формы, или внести изменения в поля, которые уже имеются в образце. Такие изменения могут быть связаны с требованиями законодательства или изменением процедуры уведомления.
Процедура заполнения и сдачи формы
Возможны также изменения в процедуре заполнения и сдачи формы 19. Например, орган, утвердивший образец формы, может потребовать использования электронной версии формы и ее сдачи в электронном виде. Такие изменения связаны с использованием современных технологий и позволяют упростить процесс обработки и анализа полученных данных.
Также могут быть внесены изменения в сроки сдачи формы и порядок передачи ее организациям. Например, орган может определить новые сроки сдачи формы или внести изменения в перечень организаций, которым она должна быть направлена.
В случае внесения изменений в форму 19 уведомления о заключении трудового договора, необходимо внимательно ознакомиться с новой редакцией образца и правилами его заполнения. Это необходимо для правильного и своевременного оформления всех необходимых документов при приеме на работу новых сотрудников.
Поэтому, перед заполнением и сдачей уведомления, рекомендуется своевременно ознакомиться с текущей редакцией формы и убедиться, что вы полностью соответствуете требованиям, установленным в данном образце формы.