Акт выполненных работ по договору управления многоквартирным домом – важный документ, подтверждающий выполнение работ, предусмотренных договором управления многоквартирным домом. Данный акт составляется по факту выполнения управляющей компанией или уполномоченным лицом работ, включая текущий ремонт, обслуживание инженерного оборудования, благоустройство прилегающей территории и другие работы, предусмотренные законодательством и договором.
Акт выполненных работ имеет юридическую силу и служит свидетельством фактического выполнения работ, перечисленных в нем. Подписывается представителями управляющей компании и уполномоченными лицами, заверяется печатью и представляется заказчику работ в качестве подтверждающего документа о выполнении договора управления многоквартирным домом.
Важно отметить, что составление акта выполненных работ является неотъемлемой частью процесса управления многоквартирным домом. С его помощью заказчик работ может контролировать выполнение работ, удостовериться в их качестве и соответствии согласованным срокам и условиям. Также акт выполненных работ имеет значимое значение в случае возникновения конфликтных ситуаций между сторонами договора и может быть использован как доказательство при разрешении споров.
Определение акта выполненных работ
Содержание акта выполненных работ
Акт выполненных работ содержит следующую информацию:
- Наименование и адрес многоквартирного дома;
- Дата составления акта;
- Наименование и адрес управляющей организации;
- Наименование и подписи лиц, составивших акт;
- Перечень выполненных работ с указанием их объема, стоимости и сроков выполнения;
- Оценка качества выполненных работ;
- Примечания и исправления, если таковые имеются.
Роль акта выполненных работ
Акт выполненных работ является важным документом, позволяющим контролировать качество и сроки выполнения работ управляющей организацией. Он также служит основанием для оплаты услуг и регулирования взаимоотношений между управляющей организацией и собственниками квартир.
При возникновении споров между сторонами договора, акт выполненных работ может быть использован в качестве доказательства выполнения или невыполнения определенных обязательств.
Содержание акта выполненных работ
Содержание акта выполненных работ включает следующую информацию:
| № п/п | Наименование выполненных работ | Единица измерения | Количество | Стоимость | Сумма |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Проведение технического осмотра дома | шт. | 1 | 5000 | 5000 |
| 2 | Уборка территории | кв. м. | 150 | 10 | 1500 |
| 3 | Ремонт крыши | кв. м. | 75 | 800 | 60000 |
В конце акта указывается общая сумма выполненных работ, которая подлежит оплате. Также акт должен быть подписан управляющей компанией и представителями собственников жилья.
Содержание акта выполненных работ является важной частью договора управления многоквартирным домом и позволяет контролировать и учет выполняемых работ.
Требования к оформлению акта выполненных работ
1. Содержание акта
Акт выполненных работ должен включать следующую информацию:
- Данные о многоквартирном доме: адрес, наименование управляющей организации, контактные данные.
- Данные о выполненных работах: перечень выполненных работ, их объем и стоимость.
- Дата выполнения работ, а также информация о том, было ли выполнение работ согласовано с собственниками квартир.
- Подписи ответственных лиц: представителя управляющей организации и представителей собственников квартир.
2. Оформление акта
Акт выполненных работ должен быть оформлен в письменной форме и подписан всеми ответственными лицами. Документ должен быть четким, легко читаемым и понятным для всех участников процесса. Шрифт и размер текста должны быть выбраны таким образом, чтобы акт был удобен для чтения.
3. Оформление таблицы
Для удобства визуализации данных рекомендуется использовать таблицу для перечисления выполненных работ и их стоимости. Таблица должна содержать ясное описание работ и указание соответствующей стоимости.
| Выполненные работы | Объем работ | Стоимость |
|---|---|---|
| Уборка подъездов | 5 этажей, 4 площадки | 5000 рублей |
| Ремонт входной двери | 1 дверь | 3000 рублей |
| Подключение кабельного телевидения | домофон, 10 квартир | 2000 рублей |
Такая структура таблицы позволяет наглядно представить информацию о выполненных работах и соответствующих им затратах.
Соблюдение требований к оформлению акта выполненных работ позволит установить прозрачность и доверие в отношениях между управляющей организацией и собственниками квартир, а также избежать возможных споров и недоразумений.
Порядок подписания акта выполненных работ
1. Подготовка акта выполненных работ
Перед подписанием акта выполненных работ необходимо провести его подготовку. В этом процессе участвуют представители управляющей организации и заказчика. В акте должны быть указаны все выполненные работы, их объем, стоимость, а также предоставленные материалы и оборудование.
2. Согласование акта выполненных работ
После подготовки акта его текст должен быть согласован с обеими сторонами — управляющей организацией и заказчиком. В случае несогласования некоторых пунктов акта могут быть внесены соответствующие изменения и дополнения.
3. Подписание акта выполненных работ
После согласования акт подписывается представителями обеих сторон. Важно, чтобы все изменения и дополнения были оформлены письменно с указанием даты и подписей участников соглашения. Подписание акта выполненных работ является подтверждением факта выполнения работ и приемки результатов.
4. Хранение акта выполненных работ
Подписанный акт выполненных работ должен быть хранен у обеих сторон, управляющей организации и заказчика. Он может быть использован в дальнейшем в качестве документального подтверждения выполненных работ и расчетов за них.
5. Доступ к акту выполненных работ
Акт выполненных работ должен быть доступен для ознакомления всем заинтересованным сторонам, таким как собственники квартир в многоквартирном доме или иные участники договора управления. Для этого он может быть выложен на сайт управляющей организации или предоставлен при необходимости.
Состав акта выполненных работ
Состав акта выполненных работ включает следующие основные элементы:
1. Информация о договоре управления
В данном разделе указывается номер и дата договора управления, а также данные об управляющей организации и собственнике многоквартирного дома.
2. Объект управления
Здесь указывается адрес и технические характеристики многоквартирного дома, а также информация о его особенностях.
3. Перечень выполненных работ
В этом разделе перечисляются все проведенные работы, с указанием дат их выполнения. Работы могут быть разделены на категории или группы в зависимости от их характера и объема.
Каждая работа должна быть описана достаточно подробно, чтобы позволить оценить ее качество и соответствие условиям договора. При необходимости могут быть приложены фотографии или другие доказательства выполненных работ.
4. Контрольные показатели
В данном разделе указываются контрольные показатели, которые позволяют оценить качество выполненных работ. Это могут быть такие параметры, как сроки выполнения работ, их стоимость, соответствие нормам технической документации и т.д.
Указание контрольных показателей позволяет споразуметься по всем вопросам, связанным с качеством и объемом выполненных работ.
Все перечисленные разделы составляют неотъемлемую часть акта выполненных работ, обеспечивая полноту и достоверность информации. Правильное заполнение акта выполненных работ является гарантией соблюдения договорных обязательств и предотвращает возможные споры и недоразумения между управляющей организацией и собственником многоквартирного дома.
Обязательные поля акта выполненных работ
-
Дата акта
В акте необходимо указать точную дату его составления. Дата должна быть корректной и соответствовать дате выполнения работ.
-
Наименование управляющей компании
В акте должно быть указано полное наименование управляющей компании, которая осуществляет управление многоквартирным домом.
-
Наименование многоквартирного дома
Необходимо указать точное наименование многоквартирного дома, по которому выполнялись работы.
-
Описание выполненных работ
В акте следует описать подробно все работы, которые были выполнены в рамках договора управления. Описание должно быть четким и понятным.
-
Срок выполнения работ
Необходимо указать срок выполнения работ, то есть период времени, в котором работы были выполнены. Срок должен соответствовать договору.
-
Стоимость выполненных работ
В акте должна быть указана общая стоимость выполненных работ. Стоимость должна быть прописана цифрами и прописью.
Обязательные поля акта выполненных работ необходимы для подтверждения факта выполнения работ и установления правовых отношений между управляющей компанией и многоквартирным домом.
Подтверждение факта выполненных работ
В рамках договора управления многоквартирным домом, подтверждаем факт выполненных работ, описание которых приведено в акте выполненных работ.
На основании предоставленных данных и документов, подтверждаем, что работы были выполнены в полном объеме и в соответствии с условиями, указанными в договоре.
| № | Наименование работ | Количество | Единица измерения |
|---|---|---|---|
| 1 | Ремонт крыши | 1 | кв. м. |
| 2 | Покраска фасада | 500 | кв. м. |
| 3 | Укладка нового пола | 100 | кв. м. |
Общая стоимость выполненных работ составила 150 000 рублей, которая была оплачена в полном объеме.
Подтверждаем, что работы выполнены качественно и в соответствии с требованиями и договорными обязательствами.
С учетом вышеизложенного, просим принять акт выполненных работ и подтвердить факт успешной реализации работ.
Значение акта выполненных работ для сторон
Для управляющей компании акт выполненных работ имеет следующее значение:
- Подтверждение выполнения работ: акт является официальным документом, подтверждающим факт выполнения работ по управлению многоквартирным домом. Это позволяет управляющей компании подтвердить свою деятельность и обеспечивает доверие со стороны собственников квартир.
- Определение объема выполненных работ: акт содержит информацию о конкретных выполняемых работах, их объеме и характере. Это позволяет управляющей компании точно определить объем работ и на основании этого управлять процессом управления многоквартирным домом.
- Определение сроков выполнения работ: в акте указываются сроки выполнения работ, что позволяет управляющей компании контролировать и планировать свою деятельность. Также это позволяет собственникам квартир знать, в течение какого периода были выполнены определенные работы.
- Регулирование отношений со собственниками: акт выполненных работ является основой для взаимодействия управляющей компании со собственниками квартир. Он определяет права и обязанности сторон, обеспечивает прозрачность и четкость взаимодействия.
Для собственников квартир акт выполненных работ имеет следующее значение:
- Контроль выполнения работ: акт позволяет собственникам квартир контролировать выполнение работ по управлению многоквартирным домом. Они могут убедиться в том, что работы выполнены в соответствии с договором и требованиями.
- Обеспечение качества работ: акт выполненных работ позволяет собственникам квартир оценить качество выполненных работ. Если собственники обнаружат недостатки или несоответствия, они имеют основание для претензий к управляющей компании.
- Определение суммы платежей: акт содержит информацию о выполненных работах и их стоимости. Это позволяет собственникам квартир определить сумму платежей, которую они обязаны внести за выполненные работы.
- Разрешение спорных вопросов: в случае возникновения спорных вопросов между собственниками квартир и управляющей компанией, акт выполненных работ может служить основой для разрешения спора и определения ответственности сторон.
Хранение и предоставление акта выполненных работ
В соответствии с требованиями законодательства, акты выполненных работ должны храниться в течение определенного срока. Обычно этот срок составляет пять лет со дня окончания работ. Владелец или управляющая компания обязаны обеспечить сохранность акта и предоставить его при необходимости.
Хранение акта выполненных работ должно осуществляться в безопасном месте, где он будет защищен от потери, кражи или повреждения. Часто акты хранятся в специальных архивных шкафах или сейфах. Также рекомендуется создать электронную копию акта для дополнительной защиты информации.
Предоставление акта выполненных работ может потребоваться в различных ситуациях. Например, при продаже квартиры или при обращении в суд. В случае необходимости предоставления акта, его можно получить в управляющей компании или у владельца дома.
Важно помнить, что акт выполненных работ должен быть составлен и передан владельцу в письменной форме. Он должен содержать всю необходимую информацию о проведенных работах, включая их объем, стоимость, сроки выполнения и прочую информацию, которая может быть полезна в будущем.
Таким образом, хранение и предоставление акта выполненных работ являются важными аспектами договора управления многоквартирным домом. Владелец и управляющая компания должны обеспечить сохранность акта и быть готовыми предоставить его при необходимости.
Пример оформления акта выполненных работ
1. Общие сведения
Проект: Управление многоквартирным домом
Заказчик: Общество собственников жилья Примерное
Исполнитель: ООО Управляющая компания
Договор: №12345
2. Выполненные работы
Стены:
- Покраска стен всех подъездов в 2 слоя
- Замена обоев в квартирах на 3 этаже
Водоснабжение:
- Замена стояков холодного и горячего водоснабжения
- Проверка и настройка давления воды в квартирах
Электроснабжение:
- Замена электропроводки в подъездах
- Установка новых счетчиков электроэнергии в квартирах
3. Стоимость работ
Общая стоимость выполненных работ по договору составляет 500 000 рублей.
Дата выполнения работ: 01.01.2022
Место выполнения работ: г. Примерный
Акт выполненных работ подписан:
Заказчик: ____________________________
Исполнитель: ____________________________